آموزش کار با دادپرور

[حامد عظیمی]

پس از ورود به بخش گروه ها و زدن دکمه «ساخت گروه جدید»، فرمی باز می شود. فرم مربوطه فیلدهای مختلفی دارد اما بخشی که ما در این تاپیک با آن کار داریم، بخش تنظیمات گروه است. یعنی این قسمت:

بخش تنظیمات هرگروه دارای بخش های مختلفی ست که ذیلا بررسی می گردد.

[fa=fa-gavel][/fa] حریم: گروه ها ممکن است به سه حالت کلی ایجاد شوند:

1. باز: که در این حالت هرکسی می تواند اطلاعات و محتوای گروه را ببیند. بدون اینکه نیاز باشد عضو گروه شود.
2. بسته: که در این حالت هرکس که وارد گروه شود، فقط صفحه مربوط به اطلاعات گروه را خواهید دید و برای دیدن محتوای ارسال شده در گروه نیاز به عضویت در گروه خواهد داشت.
3. محرمانه: در این حالت، گروه ساخته شده در لیست گروه ها قابل مشاهده نخواهد بود. لذا نه خود گروه و نه محتوای آن در دسترس هیچکسی نخواهد بود. و فقط سازنده گروه قادر خواهد بود تا هرکس را که مایل است به گروه دعوت کند. کسانی که توسط سازنده گروه به گروه دعوت می شوند گروه را در لیست گروه ها خواهند دید و قادر خواهند بود تا از محتوای آن استفاده کرده و در آن فعالیت کنند. (این حالت در حال حاضر فقط برای مدیران فعال است و اعضا قادر به ساخت گروه های محرمانه نیستند)

[fa=fa-check][/fa] تایید عضویت: برای سهولت در مدیریت اعضای گروه، دو روش برای عضوگیری پیش بینی شده است:

1. هر درخواست عضویتی باید توسط مدیران گروه تایید شود. (در این حالت اگر بازدیدکننده ای درخواست عضویت در گروه را ثبت کند، اطلاعیه ای به مدیران گروه ارسال می شود و آنها حسب مورد می توانند درخواست وی را رد یا بپذیرند. مادامی که به درخواست عضویت رسیدگی به عمل نیامده، عضو مزبور قادر به استفاده از امکانات و محتوای گروه نخواهد بود)
2. هرکسی می تواند عضو گروه شود بدون اینکه نیاز باشد مدیری درخواستش را بپذیرد. (در این حالت هر کس به محض زدن دکمه عضویت در گروه، عضو گروه شده و در انتظار تایید مدیران نخواهد شد)

[fa=fa-exclamation-triangle][/fa] اگر تیک گزینه «هرکس قبل از ثبت درخواست عضویت، یک توضیح مختصر بدهد» را بزنید، در هنگام ثبت درخواست مبنی بر عضویت توسط بازدیدکنندگان، یک فرم ساده باز می شود و از وی خواسته می شود تا توضیح مختصری در مورد دلیل ثبت درخواست عضویتش بنویسد. این گزینه بیشتر زمانی کارایی دارد که می خواهید گروهی خصوصی برای موسسه یا فعالیت خاص تان داشته باشید. بعنوان مثال می خواهید یک گروه برای موسسه آموزش عالی تان ایجاد کنید و فقط می خواهید داوطلبانی که در موسسه تان ثبت نام کرده اند را بپذیرید. در این حالت می توانید از آنها بخواهید هنگام ثبت درخواست عضویت در گروه تان، شماره داوطلبی شان را وارد کنند تا مدیران تان بررسی کرده و در صورت صحت، درخواستش را بپیرند.
[fa=fa-check-square-o][/fa] تایید ارسال ها: این امکان وجود دارد تا ارسال پست در گروه را قانونمند کنید. برای این منظور سه حالت پیش بینی شده است:

1. همه پست ها باید توسط یکی از مدیران تایید شود: در این حالت اعضایی که می توانند در گروه پست ارسال کنند، پس از ارسال پست شان یک برچسب در کنار پست شان با عنوان «در انتظار مدیریت» خواهند دید. این بدان معناست که یکی از مدیران گروه باید پست را بازبینی کند و در صورت صلاحدید آن را تایید کنید. مادامی که مدیران پستی را تایید نکرده اند، آن برچسب کنار پست خواهد بود و سایر اعضا قادر به مشاهده پست نخواهند بود (خود ارسال کننده پستش را خواهد دید)
2. اجازه ارسال پست به اعضا: اگر این گزینه را فعال کنید، در نتیجه فقط کسانی که عضو گروه شده اند قادر به ارسال پست خواهند بود.
3. اجازه به مهمان ها برای ارسال پست: اگر این گزینه را فعال کنید، مهمان ها نیز قادر به ارسال پست در گرو خواهند بود (مهمان یعنی کسانی که عضو گروه نشده اند)

[fa=fa-calendar][/fa] رویدادها: تعریف رویداد یک ابزار بسیار کاربردی برای گروه های رسمی، خصوصا گروه های مربوط به موسسات و دفاتر و ... است. بهمین منظور این امکان فراهم شده تا بتوانید تعریف رویداد در گروه را کنترل کنید. چنانچه گزینه « اجازه به اعضا برای ایجاد رویداد» را انتخاب کنید، اعضای گروه نیز قادر به تعریف رویداد در بخش رویدادهای گروه خواهند بود. اما اگر گزینه را غیرفعال کنید (یعنی تیکش را بردارید) در این حالت فقط مدیران گروه قادر به تعریف رویداد در گروه خواهند بود.