مدیرکل دفتر نظارت و هماهنگی اجرای اسناد رسمی گفت: فاز اول نرم*افزار سیستم مدیریت پرونده*های اجرای اسناد رسمی تا مهرماه در کشور اجرایی می*شود. به گزارش خبرگزاری فارس به نقل از روابط عمومی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، محمدجعفر باقرزاده مدیرکل دفتر نظارت و هماهنگی اجرای اسناد رسمی با اشاره به راه*اندازی فاز اول نرم*افزار سیستم مدیریت پرونده*های اجرای اسناد رسمی تا مهرماه امسال در سراسر کشور، گفت: پایلوت این طرح سال گذشته در استان اصفهان آغاز شده و نتایج خوبی را به همراه داشته است.
باقرزاده افزود: نرم*افزار اجرا حاصل کار، کارگروه تخصصی دفتر نظارت و هماهنگی اجرای اسناد رسمی است که با استانداردسازی فرآیندهای مختلف و با همکاری دفتر توسعه فن*آوری اطلاعات سازمان تهیه شده است.
وی گفت: در راستای اهدافی که از تولید این نرم*افزار و مکانیزه کردن فرآیندهای اجرا مدنظر بود، شاهد شفافیت بیشتر و سرعت در حیطه اجرای اسناد رسمی در کشور خواهیم بود.
باقرزاده افزود: با امکاناتی که در این نرم*افزار پیش*بینی شده است، این امکان برای مردم وجود دارد تا با داشتن شناسه و رمز عبور به سیستم مذکور وارد شده یا از طریق درخواست سرویس پیام کوتاه، پرونده*های خود را پیگیری و از مراحل مختلف آن اطلاع حاصل کنند.
وی همچنین به قابلیت گزارش*گیری آنی در این سیستم اشاره کرد و اظهار داشت: با توجه به اینکه این نرم*افزار به مرکز داده*های سازمان متصل است، این امکان نیز مهیا است تا تمامی عملیات اجرا در سراسر کشور نظارت شده و اقدامات واحدهای اجرا مورد بررسی و پیگیری قرار گیرد.
مدیرکل دفتر نظارت و هماهنگی اجرای اسناد رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با بیان اینکه پاسخگویی مناسب و کیفی به مراجعان ثبتی با شیوه سنتی امکان پذیر نیست و سیاست سازمان ثبت اسناد و املاک بر مکانیزه کردن تمامی فرآیندهای ثبتی است، افزود: حجم بالای کار ادارات اجرا و مشکلاتی که ناشی از سیستم سنتی بوده است، این ضرورت را ایجاب می*کرد تا از شیوه*های نوین و فن آوری روز جهت سهولت در کار استفاده شود.
با امکاناتی که در این نرم*افزار پیش*بینی شده است، این امکان برای مردم وجود دارد تا با داشتن شناسه و رمز عبور به سیستم مذکور وارد شده یا از طریق درخواست سرویس پیام کوتاه، پرونده*های خود را پیگیری و از مراحل مختلف آن اطلاع حاصل کنند
وی افزود: زیرساخت*های اجرایی فاز اول این نرم*افزار در واحدهای اجرای مراکز استان*های تهران، کردستان، هرمزگان، چهارمحال و بختیاری، فارس، خراسان رضوی، گلستان و خراسان شمالی نصب و راه*اندازی شده و در اکثر واحدهای اجرای تابعه استان تهران نیز مراحل نصب و راه اندازی این نرم*افزار به پایان رسیده است.
باقرزاده یادآور شد: پیگیری نصب زیرساخت*های سخت*افزاری و نرم*افزاری در مابقی استان*ها نیز با جدیت و مطابق با برنامه عملیاتی زمانبدی شده که در آن ملاک اولویت بندی، نتیجه بخشی و اتمام پروژه نرم*افزار پاسخ استعلامات املاک از نظر زیرساخت بوده، در حال انجام است و روند این اقدامات به طور خاص در حال پیگیری و ارزیابی است.
مفاد اسناد رسمی برابر قانون قابلیت اجرایی در واحدهای اجرای ادارات ثبت اسناد و املاک را داشته و نیاز به طرح دعوی و مراجعه به محاکم قضائی برای استیفای حقوق و اجرای مفاد مصرح در اسناد رسمی نیست.
استفاده از فن*آوری های نوین و سیستم*های مکانیزه در حوزه اجرای اسناد رسمی، بی*شک زمینه فراگیری بیشتر اجرای مفاد اسناد رسمی در جامعه و کاهش مشکلات مردم و مراجعه به محاکم قضائی را در پی خواهد داشت.
